Utfyllende

Kontroll av virksomheter

Varsling

Alle virksomheter skal fra tid til annen ha en offentlig kontroll fra Det lokale eltilsyn (DLE). Vi i Elsikkerhet Norge utfører disse kontrollene på oppdrag fra DLE i flere norske nettselskaper. På hvilke tidspunkt akkurat din virksomhet er klar for kontroll, er avhengig av når det sist ble utført kontroll, type virksomhet og andre lokale risikovurderinger.

Vi sender varsel om kontroll til aktuelle virksomheter. Varsel sendes til adresser oppgitt i Brønnøysundregisteret, eller adresser virksomheten har oppgitt til strømleverandøren sin, avhengig av hvilke rutiner våre oppdragsgivere har.  

Hvis kontrollen ikke kan utføres på varslet tidspunkt, må du snarest kontakte oss.

Våre kontrollører vil ha ID-kort når de kommer på besøk. 

Merk at alle virksomheter som eier eller bruker elektrisk anlegg eller elektrisk utstyr, skal ha et dokumentert internkontrollsystem for å ivareta elsikkerheten. Dette kan også gjelde enkeltpersonsforetak, lag, foreninger mm. 

Forberedelser

Det er vanligvis ikke mye du trenger å forberede før vi kommer, men det kan være greit at du er klar over følgende: 

• Daglig leder må være tilstede under revisjonen. HMS-personell, verneombud eller andre personer med oppgaver i internkontrollarbeidet kan også delta. 
• Sørg for at internkontrollsystemet og tilhørende dokumentasjon er tilgjengelig, enten det er på papir eller digitalt. 
• Under revisjonen vil det være behov for å kunne sitte ned på et hensiktsmessig sted, for samtale med ledelsen og gjennomgang av dokumentasjon. 
• Har virksomheten et nytt elektrisk anlegg eller det har blitt utført arbeider på det eksisterende elektriske anlegget de siste årene, ber vi deg å finne frem samsvarserklæringer og dokumentasjon fra elektrikeren.
• Sørg for at det er lett tilgang til sikringsskap og andre viktige deler av det elektriske anlegget. 

Kontrollen

Vi vil gjennomføre en revisjon av virksomhetens internkontroll innen elsikkerhet. Revisjonen krever dialog og samtale med ledelsen i virksomheten, og gjennomgang av dokumentasjon i internkontrollsystemet. 

Utgangspunktet for revisjonen er «Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)» og følgende spørsmål kan være aktuelle: 

• Har virksomheten oversikt over lover og forskrifter som er viktige for virksomheten?
• Deltar arbeidstakerne i arbeidet med internkontrollen og har de nødvendig opplæring?
• Har virksomheten satt seg skriftlige mål for sikkerhetsarbeidet?
• Er det dokumentert hvem som gjør hva i virksomheten?
• Hvem har ansvaret for det elektriske anlegget og elektrisk utstyret?
• Hvordan er ansvarsforholdet mellom utleier og leietaker?
• Har virksomheten kartlagt hvilke farer som finnes knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr?
• Finnes det dokumenterte planer og tiltak for å redusere risikoforhold knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr?
• Finnes det skriftlige rutiner for kontroll av egne elektriske anlegg og elektrisk utstyr?
• Har virksomheten skriftlige rutiner for behandling av avvik på elektriske anlegg og elektrisk utstyr?
• Finnes det rutiner for melding av elulykker?
• Hvordan etterser og dokumenterer virksomheten at internkontrollen fungerer som forutsatt?
• Finnes det rutiner for å arkivere og oppbevare samsvarserklæringer og dokumentasjon fra elektroentreprenører?
• Dersom virksomheten har personell som utfører arbeid på elektrisk anlegg og utstyr, vil det være aktuelt med spørsmål relatert til «Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid tilknyttet elektriske anlegg og elektrisk utstyr» og «Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg»
• Dersom virksomheten har brannfarlige stoffer elle kjemikalier, kan det være relevant med spørsmål til krav i «Forskrift om helse og sikkerhet i eksplosjonsfarlige atmosfærer»

Revisjon av virksomheter utføres i alt fra små enkeltmannsforetak til store virksomheter. Tilsynspersonellet vil derfor tilpasse spørsmålene og omfanget av revisjonen etter virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse.

I forbindelse med revisjonen vil det også bli gjennomført en stikkprøvekontroll av det elektriske anlegget, for å vurdere om internkontrollsystemet fungerer som det skal. Kontrollen foretas ved hjelp av målinger og visuell sjekk av anlegget. Dette betyr at tilsynspersonellet må ha tilgang til alle deler av virksomheten med mindre det er spesielle forhold som skulle tilsi noe annet. Omfang og detaljnivå på kontrollen blir vurdert av den enkelte kontrollør på stedet.

Siden kontrollen utføres som stikkprøvekontroll, kan det ikke utelukkes at anlegget har flere feil/mangler enn det som eventuelt avdekkes under kontrollen.

Det vil variere hvor lang tid besøket vil ta, avhengig av virksomhetstype og størrelse. Normalt vil de fleste virksomhetskontroller ta 1-2 timer, men sett gjerne av noe mer tid hvis du har en større virksomhet. 

Tilsynsrapporter

Etter kontrollen vil du normalt få tilsendt to tilsynsrapporter;

• Rapporten fra revisjonen vil inneholde forhold vedrørende virksomhetens internkontroll. Hvis det under revisjonen ikke ble avdekket noe feil, vil dette fremgå av rapporten og saken avsluttes.
• Rapporten fra kontrollen vil inneholde forhold vedrørende det elektriske anlegget. Hvis det under kontrollen ikke ble avdekket feil, vil dette fremgå av rapporten og saken avsluttes.

Dersom det ble avdekket forhold som krever utbedring, vil dette bli påpekt i form av avvik i rapportene. Du vil da få tilsendt rapportene sammen med det som kalles et «forhåndsvarsel om vedtak». Det betyr at du får mulighet til å rette feilene, eller komme med dine kommentarer til innholdet i tilsynsrapportene, innen en gitt frist (ofte tre måneder). 

Dersom du ikke utbedrer feilene innen denne fristen, og heller ikke har noen kommentarer til innholdet i tilsynsrapportene, kan Det lokale eltilsyn (DLE) fatte vedtak (gi pålegg) om at du må rette feilene innen en nærmere angitt frist.  

Normalt kan vi ikke gi utsettelse på fristene du har fått i forhåndsvarselet. Du kan søke DLE om utsettelse av frist gitt i vedtaket, etter at du har mottatt vedtaket. Mulighetene for utsettelse av fristen vil blant annet være avhengig av hvilke typer avvik rapporten inneholder, og alvorlighetsgraden på disse. 

Rette feil

Avvik i rapporten fra revisjonen skal utbedres av virksomheten selv. Dere må sende inn en skriftlig tilbakemelding, med en redegjørelse for hvilke tiltak som er iverksatt. Hvordan du skal sende inn denne tilbakemeldingen, er beskrevet i tilsynsrapporten. Etter at tilfredsstillende tilbakemelding er mottatt, vil dere få en bekreftelse på at saken er avsluttet.

Hvis du trenger råd om interkontroll og eksempler på hvordan du kan lage et internkontrollsystem for å ivareta elsikkerheten, så finner du dette på elsikkerhetsportalen.no/internkontroll/ 

Avvik i rapporten fra kontrollen må normalt rettes av en registrert elektrovirksomhet. Vi må opptre nøytralt og uavhengig, og kan dessverre ikke komme med anbefalinger til hvilken elektrovirksomhet du bør velge. 

Du kan søke etter registrerte elektrovirksomheter her; https://elvirksomhetsregisteret.dsb.no/ 

Når elektrovirksomheten har rettet avvikene, må de sende inn melding om dette iht. instruksjonene oppgitt i tilsynsrapporten. Etter at tilfredsstillende tilbakemelding er mottatt, vil du få en bekreftelse på at saken er avsluttet.

Det kan være noe ventetid hos elektrovirksomhetene, så vi anbefaler at du raskt tar kontakt med en virksomhet som kan hjelpe deg. Vi må opptre nøytralt og uavhengig, og kan dessverre ikke komme med anbefalinger til hvilken elektrovirksomhet du bør velge.